W celu sprowadzenia ciała osoby zmarłej za granicą należy wpierw uzyskać zezwolenie od odpowiedniego starosty (burmistrza lub prezydenta miasta) w zależności od miejsca planowanego pogrzebu. Na podstawie takiego zezwolenia otrzymuje się następnie zaświadczenie polskiego konsula.

Wniosek o wydanie zezwolenia, składany zarówno do starosty (burmistrza lub prezydenta miasta), jak i do konsula, powinien zawierać następujące dane:
- nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej,
- datę i miejsce zgonu,
- miejsce, z którego zmarły zostanie przewieziony, miejsce pochówku,
- środek transportu, którym zostanie przewieziony do kraju,
- nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości.
Za wydanie zezwolenia na sprowadzenie zmarłego z zagranicy nie płaci się opłaty skarbowej. Starosta  (burmistrz lub prezydent miasta) wydaje decyzję niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia otrzymania wniosku.
Do wniosku składanego do starosty (burmistrza lub prezydenta miasta) należy dołączyć:
przetłumaczony na język polski akt zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon oraz jego przyczynę,
w wypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w wyżej wymienionych dokumentach do wniosku dołącza się odpowiednią dokumentację, która wyklucza śmierć na skutek choroby zakaźnej.
Do wniosku składanego do konsula należy dołączyć:
- pozwolenie wydane przez starostę (burmistrza lub prezydenta miasta),
- akt zgonu lub inny dokument stwierdzający zgon.
W wypadku śmierci spowodowanej chorobą zakaźną obowiązują pewne ograniczenia co do możliwości pogrzebu w Polsce. W odniesieniu do ściśle określonych chorób starosta (burmistrz lub prezydent miasta) może wyrazić zgodę na sprowadzenie ciała zmarłego dopiero po upływie 2 lat.

www.powroty.gov.pl